IT zum Festpreis
Planbar, stabil und wirtschaftlich

Performance statt Reaktion. Punkt!

Viele Unternehmen kämpfen mit einer unzuverlässigen IT.
Systeme fallen aus, Mitarbeiter können nicht arbeiten, die Kosten steigen unvorhersehbar – und am Ende bleibt die Frage: Warum passiert das immer wieder?

 Das Problem ist selten die IT selbst, sondern ihre fehlende Stabilität und Transparenz. Wenn niemand genau weiß, wann, wie und warum Kosten entstehen, wird IT schnell zum Risikofaktor statt zum Erfolgsfaktor.

Das klassische Modell ist reaktiv - und teuer

Oft beauftragen Unternehmen IT-Dienstleister, die nach Aufwand abrechnen.
Oder sie verlassen sich auf eigene Mitarbeiter, die durch Urlaub, Krankheit oder Überlastung Lücken hinterlassen.

Beides führt zu unkalkulierbaren Kosten, Ausfällen und Frust.

Unsere Lösung: Proaktive IT-Betreuung zum Festpreis

Wir drehen das klassische IT-Modell um.

Unsere Wertschöpfung liegt darin, wenn bei Ihnen alles läuft.

Das schafft eine gemeinsame Interessenlage:

Wir sorgen dafür, dass Ihre IT funktioniert – dauerhaft und verlässlich.

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„Wir sichern IT-Verfügbarkeit, statt Ausfälle zu beheben –
zum festen Preis mit Verantwortung.“

Managed Services – die top acht!

  • Proaktive Betreuung

    statt reaktive Notfallhilfe, regelmäßiges Monitoring und Wartung reduziert Ausfälle – wir haben ein Eigeninteresse an stabilen Systemen.

  • Vermeidung von Interessenkonflikten

    Sie fragen lieber früher um Hilfe, weil keine zusätzlichen Supportstunden Kosten entstehen.

  • Schneller Service

    durch vorbereitete Tools auf Ihren Systemen ermöglichen sofortigen Zugriff und schnelle Problemlösung.

  • Standardisierung & Automatisierung

    dadurch können wir effizienter arbeiten, da Prozesse und Tools für alle Kunden gleich sind.

  • Vertrauen & Partnerschaft statt „Zahlen pro Problem“

    Unser gemeinsames Ziel, stabile sichere IT – nicht der nächste bezahlte Notfall.

  • Kalkulierbare IT-Kosten

    Sie wissen genau, was Sie monatlich zahlen – keine bösen Überraschungen.

  • Planungssicherheit für beide Seiten

    Wir können mit wiederkehrenden Einnahmen rechnen, Sie mit stabilen Systemen.

  • Regelmäßiges Beratungsprotokoll

    In erweiterter Zusammenarbeit kostenfrei.

Das Ergebnis: Stabile, sichere und kalkulierbare IT – und ein Ansprechpartner, der Verantwortung übernimmt.

Für wen ist unser Modell ideal?

Unsere Managed Services richten sich an Unternehmen, die keine Überraschungen mehr in ihrer IT möchten.
Typisch sind kleine und mittlere Unternehmen mit 10 bis 80 IT-Arbeitsplätzen, die:

  • auf funktionierende IT angewiesen sind (z. B. Logistik, Produktion, Dienstleistung, Handel, Immobilien)

  • keine oder nur eine kleine interne IT-Abteilung haben

  • verlässliche, planbare IT-Kosten wünschen

  • und verstanden haben, dass Sicherheit, Stabilität und Automatisierung entscheidend für den Geschäftserfolg sind

Unser Prinzip: So viel Leistung wie nötig –
so wenig Aufwand wie möglich.

Für Sie bedeutet das: Höchste IT-Verfügbarkeit und ein Ansprechpartner, der sich wirklich kümmert.

Für uns bedeutet das: Klare Prozesse, standardisierte Tools, proaktive Wartung – und zufriedene Kunden, die langfristig bleiben.

Sie haben Fragen, wollen mehr erfahren oder sind skeptisch?

Perfekt – dann sprechen Sie mit uns. Kein Fachchinesisch, kein Verkaufsdruck. Sondern echte Lösungen. Versprochen.

Unsere Managed Service Pakete

Mit unseren Service-Flatrates wird Ihr IT-Betrieb planbar, stabil und wirtschaftlich.

Für Ihre Arbeitsplätze – mit klar definierten Leistungsumfängen und Sicherheitsstandards.

Workplace 365 – Matrix
Funktion/FeatureWorkplace 365 BasicWorkplace 365 ProfessionalWorkplace 365 Enterprise
Support-LevelDer Anwender Support, Störungsbeseitigung und Fehlerbehebung, wird online während der Verfügbarkeitszeiten und vereinbarten Reaktionszeiten geleistet.1st & 2nd1st & 2nd1st & 2nd
ReaktionszeitDer Zeitraum, in dem unser Support nach Eingang einer Störungsmeldung mit der Bearbeitung spätestens beginnt.8 h4 h
Proaktiver SupportWir handeln, bevor ein Problem entsteht: Systeme werden kontinuierlich überwacht und mögliche Störungen behoben, bevor sie den Betrieb beeinträchtigen.
Schnellzugriff auf SupportDer Support ist per E-Mail, Telefon oder Schnellzugriff über den Support-Button zu erreichen.
MonitoringDie ständige Überwachung aller wichtigen IT-Komponenten, um Leistungs- oder Sicherheitsprobleme frühzeitig zu erkennen und automatisch zu melden.
PatchmanagementDie regelmäßige und kontrollierte Installation von Sicherheits- und Funktionsupdates, um Systeme aktuell, sicher und stabil zu halten.
EDR-Antivirus„Endpoint Detection and Response“ – eine moderne Sicherheitslösung, die Bedrohungen nicht nur erkennt, sondern auch aktiv reagiert und Angriffe automatisch eindämmt.
SchwachstellenanalyseAutomatische Überprüfung der Systeme auf bekannte Sicherheitslücken, um Risiken frühzeitig zu erkennen und gezielt zu beseitigen.
DokumentationSämtliche Arbeiten werden bei uns im Ticketsystem dokumentiert.
Mail-SecuritySchutz des E-Mail-Verkehrs vor Spam, Phishing und Schadsoftware – für eine sichere digitale Kommunikation.
AwarenessSensibilisierung der Mitarbeitenden für IT-Sicherheit – durch Schulungen und Tests, um menschliche Fehler und Phishing-Risiken zu reduzieren.
Update-ServiceUpdate Service von Anwendungen wie z.B. Lexware, Datev oder ähnlich nach zu erstellendem Leistungskatalog.
Mail-ArchivierungRevisionssichere Speicherung von ein- und ausgehenden E-Mails, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und wichtige Informationen langfristig zu sichern.
Passwort-ManagerEin sicheres Tool zur zentralen Verwaltung und Verschlüsselung von Passwörtern, damit Mitarbeitende starke Passwörter nutzen können, ohne sie sich merken zu müssen.
2 Faktor AuthentifizierungEin zusätzliches Sicherheitsverfahren, bei dem neben dem Passwort ein weiterer Nachweis zur Identität des Benutzers erforderlich ist.
Microsoft 365 Business PremiumMicrosoft 365 Business Premium Office Paket
MS365 BackupAutomatische Sicherung von MS365 Daten, um sie bei Verlust, Fehlern oder Angriffen schnell wiederherstellen zu können.

Für Ihre Serverlandschaft – für maximale Verfügbarkeit und Schutz Ihrer Unternehmensdaten.

ServerOps 365 – Matrix
Funktion/FeatureServerOps 365 BasicServerOps 365 ProfessionalServerOps 365 Enterprise
Support-LevelSupport zur Störungsbeseitigung und Fehlerbehebung, wird online während der Verfügbarkeitszeiten und vereinbarten Reaktionszeiten geleistet.1st & 2nd1st & 2nd1st & 2nd
ReaktionszeitDer Zeitraum, in dem unser Support nach Eingang einer Störungsmeldung mit der Bearbeitung spätestens beginnt.8 h4 h
Proaktiver SupportWir handeln, bevor ein Problem entsteht: Systeme werden kontinuierlich überwacht und mögliche Störungen behoben, bevor sie den Betrieb beeinträchtigen.
MonitoringDie ständige Überwachung aller wichtigen IT-Komponenten, um Leistungs- oder Sicherheitsprobleme frühzeitig zu erkennen und automatisch zu melden.
PatchmanagementDie regelmäßige und kontrollierte Installation von Sicherheits- und Funktionsupdates, um Systeme aktuell, sicher und stabil zu halten.
EDR-Antivirus„Endpoint Detection and Response“ – eine moderne Sicherheitslösung, die Bedrohungen nicht nur erkennt, sondern auch aktiv reagiert und Angriffe automatisch eindämmt.
SchwachstellenanalyseAutomatische Überprüfung der Systeme auf bekannte Sicherheitslücken, um Risiken frühzeitig zu erkennen und gezielt zu beseitigen.
DokumentationSämtliche Arbeiten werden bei uns im Ticketsystem dokumentiert.
Veeam Backup inkl. SpeicherDatensicherung in ein deutsches Rechenzentrum mit 1,2 TB oder 2 TB Speicher inkl. je nach gebuchtem Paket.1,2 TB2 TB
Backup ÜberwachungÜberwachung ob Datensicherungen durchgeführt wurden.
Update-ServiceUpdate Service von Anwendungen wie z.B. Lexware, Datev oder ähnlich nach zu erstellendem Leistungskatalog.
SecureGate 365 (Firewall Wartung)Überwachung und Update-Service einer Firewall beim Kunden.

Diese Pakete haben sich in der Praxis bewährt.

Gerne entwickeln wir mit Ihnen individuelle Erweiterungen – einschränken sollten Sie Ihre Sicherheit jedoch nie.

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„Nicht jeder braucht alles – aber jeder braucht etwas.“

Unsere novo365 Linie

Für Unternehmen, die keine Service-Flatrate möchten, aber trotzdem auf hohe Sicherheit setzen.

Unsere novo365 Pakete sorgen dafür, dass alle eingesetzten Tools betriebsbereit bleiben.

Die Behebung von Störungen oder Fehlermeldungen kann bei Bedarf flexibel nach Aufwand erfolgen.

novo365 – Matrix
Funktion/Featurenovo365 Basis Paketnovo365 Standard Paketnovo365 Premium Paketnovo365 Managed Backup
IT-SystemeClients/Server/VMsClients/Server/VMsClients/Server/VMsServer/VMs
MonitoringDie ständige Überwachung aller wichtigen IT-Komponenten, um Leistungs- oder Sicherheitsprobleme frühzeitig zu erkennen und automatisch zu melden.
Schnelle Fernwartung Schnelle Fernwartung per Mail, Telefon oder Support-Button.
Regelmäßiger Bericht Regelmäßiger Bericht über Systemzustände.
PatchmanagementDie regelmäßige und kontrollierte Installation von Sicherheits- und Funktionsupdates, um Systeme aktuell, sicher und stabil zu halten.
EDR-Antivirus„Endpoint Detection and Response“ – eine moderne Sicherheitslösung, die Bedrohungen nicht nur erkennt, sondern auch aktiv reagiert und Angriffe automatisch eindämmt.
Backup ÜberwachungTägliche Überwachung der Backup-Prozesse auf Server oder in der Cloud.
Restore TestRegelmäßiger Wiederherstellungstest der Backup-Daten.

Produkt Beispiele

Full-Service IT-Flatrate (Rundum-Sorglos-Paket)

Komplette Betreuung aller IT-Komponenten, inkl. Monitoring, Support, Patchmanagement. Ideal für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung.

Server-Wartungspaket

Monitoring, Patchmanagement, Backup-Kontrolle und Alarmierung. Ideal für Kunden mit eigener Server-Hardware.

Business-PC Betreuungs-paket
Betreuung der Arbeitsplätze inkl. Remote Support, Updates, IT-Sicherheit. Optional: Leasing von Geräten und Austauschservice.
Security & Monitoring Paket

Antivirus / EDR, zentrale Überwachung, Patchmanagement, Fernzugriff für schnellen Support, IDS/IPS, Mikrosegmentierung. Premium Lösung für sicherheitsbewusste Unternehmen.

Microsoft 365 Paket

Verwaltung von Accounts, Lizenzen, Sicherheitseinstellungen, Backups – in Kombination mit Onboarding möglich.

Proaktive IT-Beratung & Strategie-Paket

Regelmäßige IT-Review-Meetings, Roadmap-Entwicklung, Lizenzoptimierung. Ideal für wachsende Unternehmen.

IT-Basis-Support Paket (Helpdesk-Light)

1st Level Support, Ticketbearbeitung, Grundsupport zu Bürozeiten: Für kleinere Firmen mit überschaubarem IT-Bedarf.

Sie finden sich noch nicht wieder, macht nichts

Wir haben ganz sicher auch DIE Lösung für Ihr Geschäft. Lassen Sie uns darüber reden.

Alle Pakete, wenn nicht schon intergiert, mit belastbaren IT-Sicherheitslösungen kombinierbar.

Kostenkontrolle – automatisiert ohne persönlichen Vor-Ort-Termin!

Unsere Managed Services werden häufig von Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung bzw. umfassendes IT-Know-how als externer IT-Support eingesetzt. Das Portfolio an IT-Diensten wird meistens ohne persönlichen Vor-Ort-Termin über technische Schnittstellen per Fernzugriff realisiert.

Ihre IT-Infrastruktur lückenlos (24/7) überwacht – dadurch können spontan auftretende Probleme direkt gelöst oder gar verhindert werden.

24/7 Überwachung zu
0%

Service Pakete - IT Lösungen zum Festpreis

  • Proaktive Überwachung der Systemgesundheit Ihrer Server und Desktops: Kontinuierliches Monitoring von Hardware, kritischen Grundfunktionen und Softwarediensten.
  • Schnellere Fernwartung: Supportmitarbeiter können innerhalb von Sekunden
  • Unterstützung leisten.
    Wöchentlicher Bericht über Systemzustände.
  • Proaktive Überwachung der Systemgesundheit Ihrer Server und Desktops: Kontinuierliches Monitoring von Hardware, kritischen Grundfunktionen und Softwarediensten.
  • Automatische Sicherheitsupdates für Betriebssysteme, Office-Programme, Internetbrowser, Java und Adobe.
  • Schnellere Fernwartung: Supportmitarbeiter können innerhalb von Sekunden Unterstützung leisten.
  • Wöchentlicher Bericht über Systemzustände.
  • Proaktive Überwachung der Systemgesundheit Ihrer Server und Desktops: Kontinuierliches Monitoring von Hardware, kritischen Grundfunktionen und Softwarediensten.
  • Automatische Sicherheitsupdates für Betriebssysteme, Office-Programme, Internetbrowser, Java und Adobe.
  • Schnellere Fernwartung: Supportmitarbeiter können innerhalb von Sekunden Unterstützung leisten.
  • EDR Endpoint Detection and Response, IT-Security-Lösung
  • Wöchentlicher Bericht über Systemzustände.
  • Tägliche Überwachung der Backup-Prozesse auf Server oder in der Cloud.
  • Quartalsweiser Wiederherstellungstest anhand einer Auswahl an Daten.
  • Tiefgreifende Schwachstellen-Scans.
  • Berichte zu finanziellen Auswirkungen von Risiken.
  • Ermittlung unangemessener Benutzerzugriffe.
  • PCI-, DSS-, PAN- und PII-Scans.
  • Ermittlung gefährdeter Daten.
  • Risiko-Trendberichte zum Nachweis von Verbesserungen.
  • Überprüfung der Einhaltu.ng von DSGVO
  • Analyse der Datenverschlüsselung (https).
  • Bericht über problematische Cookies und externe Dienste sowie Empfehlungen zur Verbesserung des Datenschutzes.

Zum Check

  • Sicherstellung der rechtskonformen Information zur Datenverarbeitung.
  • Ergänzung fehlender Einträge sowie
    eine klare Erläuterung der Cookie-Funktionen.

Zum Check

Ihr nächster Schritt

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie stabil Ihre IT heute wirklich ist –

und was Sie morgen besser machen können.

Ausfälle / Probleme mit Servern oder Systemanwendungen? Ja, die erfordern schnelle Lösungen. Kurzfristig, flexibel, individuell – das macht eine Manufaktur aus. Wir freuen uns auf Sie.

Cloud-Computing optimiert sämtliche Prozesse im Unternehmen. Flexibel, günstig und mit überragender Rechengeschwindigkeit. Effektiv & Effizient. Der Transfer gelingt mit uns leicht.

Managed Services neu definiert.

Wir verbinden die Innovationskraft von KI mit unseren Managed Services.

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service!
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Das schreiben Kunden über uns

Das Team von novotec begleitet uns als Unternehmen seit mehr als 10 Jahren- beständig, kompetent, umfänglich. Ich habe immer das Gefühl, dort fair und zielorientiert beraten zu werden. Sehr responsive und absolut verlässlich. Ich glaube, wir machen noch mindestens 10 weitere Jahre gemeinsam. Kann diesen „Kümmerern“ nur jedem wärmsten ans Herz legen.

Ulrich Schnoor

Liquid Concept GmbH

Das Team von novotec begleitet uns als Unternehmen seit mehr als 10 Jahren- beständig, kompetent, umfänglich. Ich habe immer das Gefühl, dort fair und zielorientiert beraten zu werden. Sehr responsive und absolut verlässlich. Ich glaube, wir machen noch mindestens 10 weitere Jahre gemeinsam. Kann diesen „Kümmerern“ nur jedem wärmsten ans Herz legen.

Ulrich Schnoor

Liquid Concept GmbH

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