Macht nichts,
wenn's einfach ist.

Digitale Arbeitszeiterfassung

timeCard

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Das sagen Anwender & unsere Kunden dazu

Das Team von novotec begleitet uns als Unternehmen seit mehr als 10 Jahren- beständig, kompetent, umfänglich. Ich habe immer das Gefühl, dort fair und zielorientiert beraten zu werden. Sehr responsive und absolut verlässlich. Ich glaube, wir machen noch mindestens 10 weitere Jahre gemeinsam. Kann diesen "Kümmerern" nur jedem wärmsten ans Herz legen.

Ulrich Schnoor

Liquid CONcept GmbH

2 spannende Bereiche als Übersicht

1 Das lernende Zeitmanagement

für alle Branchen.

2 Die Key-Features

Das wird Sie interessieren – das ist der Kern.

Die timeCard Zeiterfassung erfasst alle Stunden korrekt, automatisiert die Auswertung und erspart viel Administration.

Die tatsächlich geleisteten Stunden lassen sich genau nachvollziehen. timeCard ist kompatibel mit einer Vielzahl von Systemen, individuell anpassbar und dank Online-Zugriff von überall nutzbar.

Dank regelmäßiger Updates sind Sie immer auf dem neuesten UND vor allem sichersten Stand.

Mit timeCard (aktuell in Version 10), erfassen Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten einfach, präzise und übersichtlich. So gewinnen Sie Zeit, die als Ressource grundsätzlich knapp ist und gleichzeitig wird Ihre Planung sehr viel genauer.

5 Fakten warum diese Arbeitszeiterfassung anders ist

Fragen & Antworten zur Arbeitszeiterfassung,
die Ihnen helfen sollen

Bereits im Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass Unternehmen in der EU zukünftig alle Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufzeichnen müssen.

An dieser Stelle sei erwähnt, dass wir keine Rechtsberatung betreiben. Aktuell, Stand 01.11.2022 gibt es kein deutsches Gesetz zur Zeiterfassung. Es müssen lediglich die Stunden dokumentiert werden, die die tägliche Arbeitszeit von 8 Stunden überschreiten. Die Stunden von Minijobbern müssen dokumentiert werden (Mindestlohngesetz).

Im Homeoffice gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen am PC-Arbeitsplatz oder über eine App auf dem Smartphone.

In diesem Fall findet die digitale Stempeluhr am Terminal Anwendung. Die Mitarbeiter stempeln mit einem RFID-Chip, Karte oder Personalnummer.

timeCard Zeiterfassung ist branchenunabhängig und somit für jede Unternehmung geeignet. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten am Terminal mit RFID-Chip stempeln, am PC-Arbeitsplatz und mit der Smartphone App.

Sie und Ihre Mitarbeiter erfassen minutengenau Arbeitszeiten und Pausenzeiten, Sie erhalten einen Überblick über An- und Abwesenheiten, Überstunden und können Abwesenheiten planen (z.B. Urlaub). Alle Daten liegen in Echtzeit vor und können digital an das Lohnbüro oder das DATEV-Rechenzentrum übertragen werden.

Es sind in timeCard alle erdenklichen Arbeitszeitmodelle möglich. Den Beschäftigten ist das für Sie richtige Arbeitszeitmodell hinterlegt. Das Stempeln der Arbeitszeiten und Pausen ist nur in diesem festgelegten Arbeitszeitmodell möglich.

Die Zeiterfassung wird in Sekundenschnelle ganz intuitiv gebucht. Es ist keine lange Einarbeitungszeit notwendig.

Mit der Einführung der digitalen Zeiterfassung steigt die Mitarbeiterzufriedenheit. Die Arbeitszeiten werden minutengenau erfasst, Urlaubsanträge können an zentraler Stelle gestellt werden. Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten einsehen. Überstunden werden exakt ausgewiesen. Keine Zettelwirtschaft mehr.

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaube und Überstunden einsehen. Damit erhalten sie tagesaktuell einen Überblick.

Mit timeCard nutzen sie eine gesetzeskonforme Zeiterfassung nach Vorgaben der DSGVO.

Mitarbeiter im Außendienst buchen ihre Arbeitszeiten zuverlässig und einfach über eine Android oder iOS-App auf einem Smartphone oder Tablet-Computer.

Sie sollten sich Unterstützung von Spezialisten holen. Ein wesentlicher Anteil der Arbeit bei der Einführung einer Zeiterfassung liegt im Einrichten. Wenn man das noch nie gemacht hat, stößt man schnell an seine Grenzen und kommt zu keinem tragbaren Ergebnis.

timeCard ist eine webbasierte Anwendung. Sie können von überall Zeiten stempeln, es muss lediglich ein Endgerät wie ein PC, Tablet oder Smartphone mit Internetzugang verfügbar sein.

Wir – die IT-Kümmerer.

»Unser Anspruch ist es, dafür zu sorgen, dass bei all unseren Kunden die erforderlichen Daten im richtigen Moment verfügbar sind und sie ihrem Kerngeschäft nachgehen können. Das Versprechen gebe ich Ihnen.«

Martin Osterhof, Gründer und Geschäftsführer der novotec GmbH

»Unser Anspruch ist es, dafür zu sorgen, dass bei all unseren Kunden die erforderlichen Daten im richtigen Moment verfügbar sind und sie ihrem Kerngeschäft nachgehen können. Das Versprechen gebe ich Ihnen.«

Martin Osterhof

Gründer und Geschäftsführer der novotec GmbH

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Das schreiben Kunden über uns

Das Team von novotec begleitet uns als Unternehmen seit mehr als 10 Jahren- beständig, kompetent, umfänglich. Ich habe immer das Gefühl, dort fair und zielorientiert beraten zu werden. Sehr responsive und absolut verlässlich. Ich glaube, wir machen noch mindestens 10 weitere Jahre gemeinsam. Kann diesen "Kümmerern" nur jedem wärmsten ans Herz legen.

Ulrich Schnoor

Liquid Concept GmbH

Das Team von novotec begleitet uns als Unternehmen seit mehr als 10 Jahren- beständig, kompetent, umfänglich. Ich habe immer das Gefühl, dort fair und zielorientiert beraten zu werden. Sehr responsive und absolut verlässlich. Ich glaube, wir machen noch mindestens 10 weitere Jahre gemeinsam. Kann diesen "Kümmerern" nur jedem wärmsten ans Herz legen.

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Liquid Concept GmbH

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