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Das Team von novotec begleitet uns als Unternehmen seit mehr als 10 Jahren- beständig, kompetent, umfänglich. Ich habe immer das Gefühl, dort fair und zielorientiert beraten zu werden. Sehr responsive und absolut verlässlich. Ich glaube, wir machen noch mindestens 10 weitere Jahre gemeinsam. Kann diesen "Kümmerern" nur jedem wärmsten ans Herz legen.
Ulrich Schnoor
Liquid CONcept GmbH
… für alle Branchen.
Das wird Sie interessieren – das ist der Kern.
Die timeCard Zeiterfassung erfasst alle Stunden korrekt, automatisiert die Auswertung und erspart viel Administration.
Die tatsächlich geleisteten Stunden lassen sich genau nachvollziehen. timeCard ist kompatibel mit einer Vielzahl von Systemen, individuell anpassbar und dank Online-Zugriff von überall nutzbar.
Dank regelmäßiger Updates sind Sie immer auf dem neuesten UND vor allem sichersten Stand.
Mit timeCard (aktuell in Version 10), erfassen Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten einfach, präzise und übersichtlich. So gewinnen Sie Zeit, die als Ressource grundsätzlich knapp ist und gleichzeitig wird Ihre Planung sehr viel genauer.
Anfang der 2000er Jahre hat die viel gepriesene Vertrauensarbeitszeit in einigen Unternehmen dazu geführt, dass einige Mitarbeiter deutlich mehr gearbeitet haben, als sie mussten und häufig auch mehr als ihre Kollegen. Auch wenn die nicht erfassten Überstunden freiwillig geleistet wurden, fair war diese Praxis nicht. Auch der Gesundheit der mehr arbeitenden Mitarbeiter war das nicht förderlich.
Mit einem digitalen Zeiterfassungssystem nie wieder Berge an Papier und Stundenzettel einsammeln.
Themenbereiche: Klimaschutz, Nachhaltigkeit, Orga-Optimierung und nicht selten lieben dei Mitrbeiter timeCard der Einfachheit halber.
Mit der timeCard Arbeitszeiterfassung haben Sie alle relevanten Daten in Echtzeit zur Verfügung und können diese vollautomatisch weiterbearbeiten.
Zeiterfassung wird Pflicht
An dieser Stelle sei erwähnt, dass wir keine Rechtsberatung durchführen, sondern eine erstklassige technische Beratung in allen Belangen.
Ob und wie eine Arbeitszeiterfassung für Ihr Unternehmen verpflichtend eingeführt werden muss, sollten Sie mit Ihrem Fachanwalt für Arbeitsrecht besprechen (auf “Zuruf” helfen wir Ihnen dabei gerne).
Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden, dass die Arbeitszeiterfassung nach Vorbild der EU-Gesetzgebung in Deutschland Pflicht werden muss.
Die Pflicht des Arbeitgebers zur Erfassung der Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter sind in Deutschland umstritten. Vertrauensarbeitszeitmodelle sind in deutschen Unternehmen weit verbreitet und leben gerade davon, dass die Arbeitszeit nicht erfasst wird. Auch im Hinblick auf die durch die Pandemie zunehmende Tätigkeit im Home-Office wird auf eine Erfassung der Arbeitszeit häufig verzichtet. Betriebsübliche Mechanismen zur Kontrolle treten zu Gunsten der erhöhten Flexibilität zurück. Stand heute (14.09.2022) ist es wohl so, dass lediglich die Stunden, die über die 8 Stunden an Werktagen hinaus gehen, erfasst werden müssen.
Die Frage ist aber nicht mehr ob, sondern wie eine Arbeitszeiterfassung zu erfolgen hat.
Mit timeCard 10 sind Sie schon heute, neben aller anderen Vorteile, auf der sicheren Seite.
Bereits im Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass Unternehmen in der EU zukünftig alle Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufzeichnen müssen.
An dieser Stelle sei erwähnt, dass wir keine Rechtsberatung betreiben. Aktuell, Stand 01.11.2022 gibt es kein deutsches Gesetz zur Zeiterfassung. Es müssen lediglich die Stunden dokumentiert werden, die die tägliche Arbeitszeit von 8 Stunden überschreiten. Die Stunden von Minijobbern müssen dokumentiert werden (Mindestlohngesetz).
Im Homeoffice gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen am PC-Arbeitsplatz oder über eine App auf dem Smartphone.
In diesem Fall findet die digitale Stempeluhr am Terminal Anwendung. Die Mitarbeiter stempeln mit einem RFID-Chip, Karte oder Personalnummer.
timeCard Zeiterfassung ist branchenunabhängig und somit für jede Unternehmung geeignet. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten am Terminal mit RFID-Chip stempeln, am PC-Arbeitsplatz und mit der Smartphone App.
Sie und Ihre Mitarbeiter erfassen minutengenau Arbeitszeiten und Pausenzeiten, Sie erhalten einen Überblick über An- und Abwesenheiten, Überstunden und können Abwesenheiten planen (z.B. Urlaub). Alle Daten liegen in Echtzeit vor und können digital an das Lohnbüro oder das DATEV-Rechenzentrum übertragen werden.
Es sind in timeCard alle erdenklichen Arbeitszeitmodelle möglich. Den Beschäftigten ist das für Sie richtige Arbeitszeitmodell hinterlegt. Das Stempeln der Arbeitszeiten und Pausen ist nur in diesem festgelegten Arbeitszeitmodell möglich.
Die Zeiterfassung wird in Sekundenschnelle ganz intuitiv gebucht. Es ist keine lange Einarbeitungszeit notwendig.
Mit der Einführung der digitalen Zeiterfassung steigt die Mitarbeiterzufriedenheit. Die Arbeitszeiten werden minutengenau erfasst, Urlaubsanträge können an zentraler Stelle gestellt werden. Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten einsehen. Überstunden werden exakt ausgewiesen. Keine Zettelwirtschaft mehr.
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaube und Überstunden einsehen. Damit erhalten sie tagesaktuell einen Überblick.
Mit timeCard nutzen sie eine gesetzeskonforme Zeiterfassung nach Vorgaben der DSGVO.
Mitarbeiter im Außendienst buchen ihre Arbeitszeiten zuverlässig und einfach über eine Android oder iOS-App auf einem Smartphone oder Tablet-Computer.
Sie sollten sich Unterstützung von Spezialisten holen. Ein wesentlicher Anteil der Arbeit bei der Einführung einer Zeiterfassung liegt im Einrichten. Wenn man das noch nie gemacht hat, stößt man schnell an seine Grenzen und kommt zu keinem tragbaren Ergebnis.
timeCard ist eine webbasierte Anwendung. Sie können von überall Zeiten stempeln, es muss lediglich ein Endgerät wie ein PC, Tablet oder Smartphone mit Internetzugang verfügbar sein.
Wir – die IT-Kümmerer.
»Unser Anspruch ist es, dafür zu sorgen, dass bei all unseren Kunden die erforderlichen Daten im richtigen Moment verfügbar sind und sie ihrem Kerngeschäft nachgehen können. Das Versprechen gebe ich Ihnen.«
Martin Osterhof, Gründer und Geschäftsführer der novotec GmbH
»Unser Anspruch ist es, dafür zu sorgen, dass bei all unseren Kunden die erforderlichen Daten im richtigen Moment verfügbar sind und sie ihrem Kerngeschäft nachgehen können. Das Versprechen gebe ich Ihnen.«
Martin Osterhof
Gründer und Geschäftsführer der novotec GmbH
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Das Team von novotec begleitet uns als Unternehmen seit mehr als 10 Jahren- beständig, kompetent, umfänglich. Ich habe immer das Gefühl, dort fair und zielorientiert beraten zu werden. Sehr responsive und absolut verlässlich. Ich glaube, wir machen noch mindestens 10 weitere Jahre gemeinsam. Kann diesen "Kümmerern" nur jedem wärmsten ans Herz legen.
Ulrich Schnoor
Liquid Concept GmbH
Das Team von novotec begleitet uns als Unternehmen seit mehr als 10 Jahren- beständig, kompetent, umfänglich. Ich habe immer das Gefühl, dort fair und zielorientiert beraten zu werden. Sehr responsive und absolut verlässlich. Ich glaube, wir machen noch mindestens 10 weitere Jahre gemeinsam. Kann diesen "Kümmerern" nur jedem wärmsten ans Herz legen.
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novotec GmbH, Große Bahnstraße 33, 22525 Hamburg
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