Sicher, einfach und sekundenschnell am Ort des Geschehens: Elektronische Zeiterfassung mit dem timeCard Terminal
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Das Team von novotec begleitet uns als Unternehmen seit mehr als 10 Jahren- beständig, kompetent, umfänglich. Ich habe immer das Gefühl, dort fair und zielorientiert beraten zu werden. Sehr responsive und absolut verlässlich. Ich glaube, wir machen noch mindestens 10 weitere Jahre gemeinsam. Kann diesen "Kümmerern" nur jedem wärmsten ans Herz legen.
Ulrich Schnoor
Liquid CONcept GmbH
Mit der Konsole erfassen Ihre Mitarbeiter komfortabel mit RFID Chip, Ausweis oder Personalnummer ihre Arbeitsstunden am Ort ihrer Arbeit. Vorgesetzte greifen direkt über einen Webbrowser auf die Daten zu und erhalten so den Überblick.
Kontaktlos mit höchster Verlässigkeit buchen Ihre Mitarbeiter ihre Zeiten, Pausen und Urlaube direkt am Bedienpult von timeCard. Dank Transponder oder Karte wird jeder Mitarbeiter im Unternehmen zuverlässig erkannt, ohne einen Touchscreen oder Ähnliches berühren zu müssen.
Moderne Terminals zum einfachen “Ein- und Auschecken”
Mit der modernen Stechuhr verringert sich Ihr Aufwand maximal. Beschäftigte stempeln Arbeitsbeginn und Arbeitsende mit einem RFID-Chip, Karte oder PIN. Mit der digitalen Stechuhr entfallen Stempelkarten, manuelles Ausfüllen von Stempelzetteln und Excel-Dateien. Die elektronische Erfassung ist lückenlos, sorgt für Sicherheit und ist rechtskonform. Alle Daten sind für Vorgesetzte und Personaler in Echtzeit verfügbar.
Mit den Lösungen von timeCard – Terminal und Software – erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen, Projektzeiten und beantragen Urlaub. Die Daten liegen an zentraler Stelle und verschaffen Ihnen einen Überblick über Arbeitsstunden, Überstunden, An- und Abwesenheit (Urlaub). Am Ende des Monats übertragen Sie die Daten an das Lohnbüro. Ein echter Zeitgewinn für Sie.
Das timeCard Terminal 3 mit Touchscreen überzeugt mit seinem unaufdringlichen Design, das sich gut in jede Umgebung einfügt. Das großzügige und übersichtliche Layout besticht durch seine Klarheit und intuitive Benutzerführung.
Aus praktischen Gründen soll Arbeitsnachweis über den PC-Arbeitsplatz oder die Smartphone App möglich sein. Das ist wichtig zum Beispiel für Mitarbeiter, die gelegentlich im Außendienst sind oder sporadische Einsätze im Homeoffice arbeiten.
Eine Konsole ist optimal, wenn Beschäftigte keinen Zugriff auf einen PC haben oder die Nutzung des privaten Smartphones für geschäftliche Zwecke untersagt ist.
Mit der digitalen Antwort hält Ihr Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben problemlos ein.
Sämtliche Stempel-Funktionen können komfortabel am Arbeitsplatz genutzt und angerufen werden – dafür sind keine Terminals erforderlich. Beschäftigte erfassen den Arbeitstag am PC-Arbeitsplatz im Büro oder im Homeoffice. Mit timeCard10 erfolgt die Buchung intuitiv mit wenigen Klicks. Die Mitarbeiter erhalten einen Überblick über ihre gebuchten Zeiten, die Projektzeiterfassung, Überstunden, Mittags- oder Raucherpause und Urlaub.
Die Zeiterfassungsterminals lassen sich hervorragend mit einer Kontrolle für den Zugang zu Gebäuden kombinieren. Sie bestimmen, wer wann Zutritt bekommt, können verlorene Chips einfach sperren und müssen nicht, wie beim Verlust eines Schlüssels, teure Schließanlagen ersetzen.
Arbeitsstunden können unabhängig von der Zugangskontrolle nur während der Gleitzeit gebucht bzw. gewertet werden.
Die Software timeCard10 kann mit einer Kontrolle über den Zutritt zu Gebäuden verknüpft werden. Sie können festlegen, dass Mitarbeiter nur zu bestimmten Zeiten Zutritt in die Räume haben und auch nur dann Arbeitszeiten gebucht werden können. Bei Verlust können RFID-Chip und Karte gesperrt werden. Das erspart den kompletten Ersatz der Schlösser bei Schlüsselverlust.
Eine Bedienkonsole kommt zum Einsatz, wenn die Beschäftigten keinen PC-Arbeitsplatz haben und/oder die Nutzung von privaten Smartphones untersagt ist.
Das Terminal wird anhand der gewünschten Funktionen ausgewählt. Soll das Terminal mit einem Touchscreen ausgestattet sein und umfangreiche Buchungen und Auswertungen zulassen? Oder soll nur ein „Kommen und Gehen und Gehen mit Grund“ gebucht werden?
Das System wird auf einem Server in Ihrem Haus installiert oder Sie buchen einen Server über uns in der Cloud.
Mit einem Steuerpult an der Arbeitsstätte wird das unmöglich, da nur vor Ort mit RFID-Chip, Karte oder Personalnummer eine Buchung erfolgen kann. Ein An- und Abmelden am PC-Arbeitsplatz oder über eine Smartphone App ist ausgeschlossen.
Ja, über das Terminal können der Urlaubs beantragt und direkt an den Vorgesetzten übermittelt werden. Der Vorgesetzte genehmigt oder lehnt digital ab, der Mitarbeiter wird darüber informiert. Es erfolgt ein Abgleich mit der Abteilung, um Überschneidungen zu vermeiden.
Wir – die IT-Kümmerer.
»Unser Anspruch ist es, dafür zu sorgen, dass bei all unseren Kunden die erforderlichen Daten im richtigen Moment verfügbar sind und sie ihrem Kerngeschäft nachgehen können. Das Versprechen gebe ich Ihnen.«
Martin Osterhof, Gründer und Geschäftsführer der novotec GmbH
»Unser Anspruch ist es, dafür zu sorgen, dass bei all unseren Kunden die erforderlichen Daten im richtigen Moment verfügbar sind und sie ihrem Kerngeschäft nachgehen können. Das Versprechen gebe ich Ihnen.«
Martin Osterhof
Gründer und Geschäftsführer der novotec GmbH
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Das Team von novotec begleitet uns als Unternehmen seit mehr als 10 Jahren- beständig, kompetent, umfänglich. Ich habe immer das Gefühl, dort fair und zielorientiert beraten zu werden. Sehr responsive und absolut verlässlich. Ich glaube, wir machen noch mindestens 10 weitere Jahre gemeinsam. Kann diesen "Kümmerern" nur jedem wärmsten ans Herz legen.
Ulrich Schnoor
Liquid Concept GmbH
Das Team von novotec begleitet uns als Unternehmen seit mehr als 10 Jahren- beständig, kompetent, umfänglich. Ich habe immer das Gefühl, dort fair und zielorientiert beraten zu werden. Sehr responsive und absolut verlässlich. Ich glaube, wir machen noch mindestens 10 weitere Jahre gemeinsam. Kann diesen "Kümmerern" nur jedem wärmsten ans Herz legen.
Ulrich Schnoor
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