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Das Team von novotec begleitet uns als Unternehmen seit mehr als 10 Jahren- beständig, kompetent, umfänglich. Ich habe immer das Gefühl, dort fair und zielorientiert beraten zu werden. Sehr responsive und absolut verlässlich. Ich glaube, wir machen noch mindestens 10 weitere Jahre gemeinsam. Kann diesen "Kümmerern" nur jedem wärmsten ans Herz legen.
Ulrich Schnoor
Liquid CONcept GmbH
Produkte und deren Wirtschaftlichkeit hängen in allen Branchen stark von der dafür verwendete Zeit ab. Zeiterfassungssysteme ermöglichen Ihne die Arbeitszeiten und Pausen Ihrer Beschäftigten auf die Minute genau zu erfassen.
Mit timeCard halten Sie und Ihre Beschäftigten die Arbeits- und Projektzeiten exakt fest. Mit wenigen Klicks erhalten Sie präzise Angaben über ihre Effizienz und können auf deren Grundlage wichtige Entscheidungen treffen, um Ihren Profit zu steigern.
All das ist digital komfortabel möglich. Für Industriebetriebe und in der Produktion und Fertigung mit Mitarbeitern bietet timeCard eine exzellente Lösung zur digitalen Arbeitszeiterfassung. Ihre Angestellten stempeln an der digitalen Stechuhr ihre Arbeitszeit, Pausen und beantragen den Urlaub. Die Stempelung erfolgt an einem Terminal mit RFID-Chip, Karte oder PIN, direkt am PC-Arbeitsplatz oder mobil mit einer App auf dem Smartphone.
Der Antrag auf Urlaub wird digital dem Vorgesetzten zugestellt, dieser genehmigt oder abgelehnt und das Ergebnis dem Antragsteller übermittelt. Das alles geht bis hin zu einem dreistufigen Verfahren.
Mit timeCard erhalten Sie eine rechtssichere und DSGVO konforme Zeitwirtschaft. Sie können schnell auf zu viele Überstunden einzelner Mitarbeiter reagieren (ArbSchG) und haben ebenfalls Ihre Minijobber unter Kontrolle (MiLoG).
Zwischen der digitalen Stempeluhr und dem Terminal gibt es eine Verknüpfung mit der Zeiterfassungssoftware. Dort werden alle Daten verarbeitet und stehen in Echtzeit Vorgesetzten und Personalern zur Verfügung. Sie behalten den Überblick über Anwesenheiten, Abwesenheiten und Mehrarbeit. Der Export der Daten nach DATEV Lodas, DATEV Lohn und Gehalt, Lexware und Sage ist jederzeit durchführbar.
In der Software zur Arbeitszeitverwaltung speichern Sie alle erdenklichen Profile. In Zeiten mit Mangel an Fachpersonal kann das ein entscheidender Vorteil sein. Das ist z.B. der Fall, wenn ein Bewerber nur 27 Stunden in der Woche arbeiten möchte und nicht die im Betrieb üblichen 37,5 Stunden.
Die Personalzeiterfassung ermöglicht eine präzise und effektive Erhebung der Zeiten, was zu einer besseren Kontrolle der Personalkosten und einer effektiveren Personaleinsatzplanung führt.
Die Software kann um eine Zutrittskontrolle erweitert werden. Gerade in Industrie kommt es vor, dass Angestellte aus dem Büro nicht in die Fertigung sollen und umgekehrt. Das können unterschiedliche Gründe sein: Hygiene, spezielle Schutzanzüge, Gefahren, die ausgehen von Maschinen, Staplerverkehr in Lagerhallen usw.
Datenerfassung und Sicherheitstechnik schließen sich nicht aus. Nur befugte Angestellte erhalten durch kontaktloses Scannen eines RFID-Chips an einem Terminal Zutritt. Gleichzeitig werden die Arbeitsstunden in einem Durchgang bequem erfasst. Über Profile steuern Sie, wer wann Zutritt in die Räume erhalten soll. Verlorene Chips lassen sich leicht sperren.
Angestellte können ihre eigenen Berichte einsehen und erhalten einen Überblick über ihre gebuchten Stunden. Urlaubsanträge können in Minuten entschieden werden, da sie digital übertragen werden. Das Papier für den Urlaubsantrag entfällt und bleibt nicht liegen.
Da alle Daten digital vorliegen und in Echtzeit ausgewertet und verarbeitet werden, stellt die digitale Erhebung eine echte Zeitersparnis für Vorgesetzte und Personalabteilung dar. Berechtigte Mitarbeiter haben die Möglichkeit, vergessene oder fehlerhafte Buchungen nachträglich zu korrigieren.
Hinterlegen Sie in der Software feste Zeiträume, zu denen sich Angestellte einstempeln. Damit stellen Sie sicher, dass Ihr Personal in der Kernarbeit unter Beachtung der vereinbarten Gleitzeit anwesend ist.
Ihnen fehlt noch etwas? Wir sind uns sicher, dass wir auch dafür eine Lösung haben. Sprechen Sie uns an und vereinbaren ein Beratungsgespräch oder einen Demo-Termin.
Gerne betreiben wir für Sie einen Server in der Cloud, auf dem das Zeiterfassungssystem installiert ist. Da es sich um eine webbasierte Bedienung der Software handelt, sind keine Eingriffe in Ihre bestehenden IT-Infrastrukturen nötig.
Wir – die IT-Kümmerer.
»Unser Anspruch ist es, dafür zu sorgen, dass bei all unseren Kunden die erforderlichen Daten im richtigen Moment verfügbar sind und sie ihrem Kerngeschäft nachgehen können. Das Versprechen gebe ich Ihnen.«
Martin Osterhof, Gründer und Geschäftsführer der novotec GmbH
»Unser Anspruch ist es, dafür zu sorgen, dass bei all unseren Kunden die erforderlichen Daten im richtigen Moment verfügbar sind und sie ihrem Kerngeschäft nachgehen können. Das Versprechen gebe ich Ihnen.«
Martin Osterhof
Gründer und Geschäftsführer der novotec GmbH
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Über 1 Mio. Anwender vertrauen auf diese Lösung.
Digitale Zeiterfassung optimiert für Sie, Ihr Team und alle Beteiligten der Prozesskette.
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Das Team von novotec begleitet uns als Unternehmen seit mehr als 10 Jahren- beständig, kompetent, umfänglich. Ich habe immer das Gefühl, dort fair und zielorientiert beraten zu werden. Sehr responsive und absolut verlässlich. Ich glaube, wir machen noch mindestens 10 weitere Jahre gemeinsam. Kann diesen "Kümmerern" nur jedem wärmsten ans Herz legen.
Ulrich Schnoor
Liquid Concept GmbH
Das Team von novotec begleitet uns als Unternehmen seit mehr als 10 Jahren- beständig, kompetent, umfänglich. Ich habe immer das Gefühl, dort fair und zielorientiert beraten zu werden. Sehr responsive und absolut verlässlich. Ich glaube, wir machen noch mindestens 10 weitere Jahre gemeinsam. Kann diesen "Kümmerern" nur jedem wärmsten ans Herz legen.
Ulrich Schnoor
Liquid Concept GmbH
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